Gmail过滤器/标签:强制电子邮件保留在“收件箱”中?


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我收到以下地址的电子邮件:

  • my-team@example.com:这是我团队的主要沟通方式。我希望所有这些电子邮件都转到我的收件箱。
  • other-team@example.com:这属于我组织中的另一个团队,但我监视它。我对这种电子邮件有一个过滤器。跳过收件箱。我通常会在以后阅读。

如果将电子邮件发送到my-team@example.comother-team@example.com,则将应用“ other-team”的标签,并且该电子邮件将从我的收件箱中删除。但是,此电子邮件已发送至my-team@example.com,因此我希望此电子邮件保留在我的收件箱中。

我如何告诉Gmail将任何电子邮件保留在收件箱中的my-team@example.com,即使该电子邮件符合其他规则?

或者,以另一种方式提出问题,我可以告诉Gmail在匹配过滤器之后停止处理过滤器吗?这是Microsoft Outlook的常见做法。

我试图使用名为“收件箱”的标签创建过滤器,但Gmail表示“抱歉,您无法创建名为“收件箱”的标签(这是保留的系统标签)。

Answers:


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我可以想到两个可用的选项,两个都不是优雅的:

  1. -to:my-team@example.com向可能存档邮件的所有其他过滤器添加一个。
  2. 使用上述内容的一种变体,而不是对地址进行硬编码,而是添加一个描述性标签。

无法选择通过过滤器将电子邮件发送到收件箱。您唯一的选择是阻止邮件首先被存档。

解决方案1:这很简单。例如,假设您具有过滤器:

  • 当邮件匹配时to:other-team@example.com,将邮件存档

您需要将其更改为:

  • 当邮件匹配时to:other-team@example.com -to:my-team@example.com,将邮件存档

若要使用此否定,可能更容易在“有文字”框中键入。

使用此解决方案不需要您维护过滤器顺序。唯一的缺点是,如果您有多个电子邮件地址需要保留(例如,my-team2 @ example.com,my-team3 @ example.com等),则使用此方法需要将所有电子邮件地址添加到每个过滤器。这可能变得难以维护。这就是解决方案2出现的地方...

解决方案#2:该方法更为复杂,并且依赖于Gmail处理过滤规则的方式。基本上,它从上到下处理它们。这意味着,如果您修改一个过滤器(导致其移至底部),则需要记住要对过滤器重新排序,以使其再次正常工作。

您按以下顺序创建以下过滤器:

  1. 当邮件匹配时to:my-team@example.com,贴上标签dont-archive
  2. 当邮件匹配时to:my-team2@example.com,贴上标签dont-archive
  3. 当邮件匹配时to:my-team3@example.com,贴上标签dont-archive
  4. 当邮件匹配时to:other-team@example.com -label:dont-archive,将邮件存档

创建最后一个过滤器时,它会警告您有关使用标签的信息。由于已正确订购了过滤器,因此可以安全地忽略此消息

解决方案1的提示: 当然,如果电子邮件地址非常相似,则可以使用Gmail的受限词干,以便将解决方案#1与多个地址一起使用(例如-to:my-team@example.com,在这种情况下,使用-to:(my @example.com)也会匹配)my-team2@example.com


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+1表示努力和有用的提示。让我尝试一下您的一些技巧。
Stefan Lasiewski,2010年

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这并不是一个确切的答案,但可能是一个好的解决方法,Gmail Labs的一项很酷的功能称为“ 多个收件箱

您可以在查询为“ to:my-team@example.com is:unread”的地方设置一个新窗格,这样电子邮件将显示在收件箱的单独窗格中。


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一个简单的解决方案是使用优先收件箱。您可以使用“将消息标记为重要”的动作为to:my-team@example.com设置过滤器。即使其他过滤器将其存档后,这也应使其在收件箱中显示。我将这种策略用于问题跟踪软件,该软件有点不客气,可以过滤掉不在我优先级列表中的问题和项目。


这些消息实际上被标记为重要。但是,另一条规则似乎优先,邮件被归档到Label中。它们不会出现在收件箱中。
Stefan Lasiewski 2010年

您可以配置优先级收件箱以显示所有标签(已存档或未存档)。我目前正在为帐单等使用这种设置。在优先收件箱设置中,您可以有4个部分,然后从标签中进行选择。
布拉德·加德纳
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