如何将文件夹中的所有Google文档下载为PDF?


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我有一个装有文档,幻灯片和表格的Google云端硬盘。新的Google云端硬盘界面不再支持选择用于批量下载的文件格式,而只是给了我一堆无用的Microsoft Office格式化文件。

除了手动打开和下载数百个文件中的每个文件外,如何将所有内容下载为PDF?

我无法使用Google Takeout,因为我的Google Apps管理员出于未知原因将其禁用。


我的计算机上安装了Google云端硬盘,这意味着当我查看其中包含的文件时,会看到例如名为“ project.gslides”的文件。它具有该文件类型,因为我是使用Google幻灯片而不是Powerpoint 在网络上创建项目。那么,解决您的根本问题的解决方案不是在计算机上安装Google云端硬盘吗?
aparente001 2015年

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@ aparente001这些文件只是链接。它们不包含任何数据。
安德鲁·孙

Answers:



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下载整个文件夹的最简单方法是使用Google导出工具。您可以仅下载所需的文件夹,还可以选择所需的格式(在这种情况下为PDF)。

https://takeout.google.com/settings/takeout

在最初的问题中,您表示域管理员已禁用此功能,但是他们应该很容易激活该工具,以便您可以使用它。对于离开您的组织的人们来说,这真的很有用!


是的,但是管理员可以启用它。我是Google Apps管理员,您可以在大约3分钟内启用这些工具。当可以轻松激活外卖工具时,为什么要尝试解决它-这是实现此目的的最佳方法。
Mark Hall

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像魅力一样工作!
Kohányi罗伯特·

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我只是花了一些时间在Google云端硬盘应用中进行搜索,以将Docs编辑器格式转换为PDF,但是我空手而归。(也就是说,如果您需要Drive本身不包含或在这种情况下不再包含的功能,则Drive应用程序始终是个不错的开始。)

我完全不知道Google已将其整个文件导出模型更改为如此严格。事实证明(据我从云端硬盘帮助中心了解到),即使试图从云端硬盘文件浏览器屏幕下载单个Google文档,也只能生成MS Office文件。

看来,现在以PDF格式下载文档编辑器文件(文档,表格,幻灯片等)的唯一方法是打开每个文件并转到“下载为”子菜单。

那个,还有Google Takeout,它也可以让您批量下载为PDF,但是您提到您当前无法在Google Apps域上访问它。也许您可以与Apps管理员联系,特别是如果无法访问Takeout会影响您的工作效率吗?


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在Google Apps上查看PDF Mergy

安装它,然后在Google云端硬盘中的文件列表中“全选”,右键单击,打开PDF Mergy。

像超级按钮一样运作,但并未出现在应用商店中更常见的搜索中。


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您至少可以链接到它。
ale
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