Google Apps中有哪些联系人共享选项?


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我在Google Apps中为几个人设置了Google通讯录。我想知道是否有任何方式可以共享(至少其中一些)此域中每个人之间的联系。与您可以与同一域中的人共享日历类似。

我知道启用联系人共享,但是似乎只能共享同一域中人员的联系信息。我正在寻找一种共享数百个非域联系人的简便方法。

既然它已经具有ActiveSync / Exchange支持,至少有任何解决方法可用?

Answers:


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确实没有良好的联系人共享。您的域有一个全局联系人列表,但无法通过Google界面进行管理。可以使用通讯录API通过自定义程序使用它,并且有一些不错的第三方工具。一种建议称为SherpaTools,它在市场上免费提供。

我是Google Apps的转售商,到目前为止,这一直是客户面临的最大痛苦之一。就其价值而言,它也是Google Apps建议中最需要解决的问题之一。希望他们正在努力。

简而言之,最好的选择是使用工具或程序将现有的共享联系人导入域共享联系人列表。值得注意的是,即使执行了此操作,用户也应该能够从自己的联系人列表中搜索这些联系人,他们会显示在搜索结果中,并且会显示一条注释,说明选中联系人后该结果来自全局列表。


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因此,无法查看全局地址列表中的所有联系人吗?
有意义的2010年

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不幸的是,目前不在Google界面中。IMO缺少大量功能。
布拉德·加德纳

+1寻找似乎存在的唯一免费共享联系人界面
Earlz 2011年

SherpaTools已退役。它已由FlashPanel flashpanel.com/welcome
Raj More


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可以通过三种方式在Google Apps中共享外部联系人

  1. Google Apps“域共享联系人”。这些内容对Google Apps“组织”中的所有人均可见;除非您创建多个将Google Apps用户分开的组织,否则不能只限于某些人。当前需要使用第三方工具或API来创建或编辑,我建议为此使用免费的SherpaTools目录管理器(尽管我已经看到有迹象表明Cloud Sherps可能会淘汰该工具以使用新的工具。)这确实允许您设置谁可以创建或编辑,而不必是管理员。这些联系人将预先为所有人弹出。如果您使用GADS,可以从Active Directory中的联系人以单向同步方式创建这些联系人。
  2. 第三方共享应用程序,例如floreysoft,允许在一群人之间共享联系人列表。这确实可行,但代价不菲,而且实际成本很高。安装到您的Google App Engine实例中,安装过程很简单,在正常使用过程中很多事情都会出错-主要是由于与Google联系人“查找重复项”功能可能发生的交互。只需阅读此常见问题解答,看看可能会出问题。费用是应用程序的费用,每年约几百美元,另加每周至少$ 2.10的Google App Engine费用。尽管可能会出问题,但我正在使用它,并且确实可以用于小组共享。由于存在陷阱,我决定不将floreysoft用于更大的部门邮件列表管理。
  3. 较新的Google Apps功能可委派联系人。这样一来,一个人就可以使他们的联系人可供其他一个或多个Google Apps用户查看和编辑。

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FullContact是另一种云通讯簿服务,可在Google帐户之间同步联系人和共享列表。它还会清理联系人并使用最新的社交资料更新他们,因此您的团队不会被所有拥有相同,过时信息的联系人所困扰。


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与Google Apps共享联系人的最佳应用程序是Gmail共享联系人。设置共享就像使用Google友好的UI共享文档一样简单。之后,您只需要在gmail联系人管理器中修改联系人,即可将其同步到其他用户!


您是否以任何方式与Gmail共享联系人的开发者有联系?如果是这样,您应该披露它。
Vidar S. Ramdal

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https://leansync.com在Google通讯录顶部共享联系人(与他们是否属于某个域无关)。AddressPush上的任何人都仅维护自己的联系方式,所有更改都将推送给所有(受信任的)联系方式。当然,它也可以通过Google Sync同步到移动设备等(实时)。备份等可以通过Google界面完成。

最好的事情是它的工作方式可以解决所有过时,丢失和重复的联系人问题...

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警告:网站未联系任何公司信息或服务条款。我尝试使用它,但是它无法正常工作。我希望它不是骗局或收集联系信息的人。
2011年
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