客户要求将InDesign文件作为Word文档!


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我承担了一个自由项目。

我给客户发了一封求职信,说我使用InDesign和Quark,由出版商提供。

他们向我发送了我需要的所有文件,以及他们想要的布局的详细说明。我花了几天的时间在InDesign中整理这本书,并将其发送给PDF以供参考。

他们要求我将整本书的Word文档发送给他们。

如何告诉发布者Word不是排版/布局程序,并且他们不能将InDesign文件作为Word文档提供,因此他们可以自己进行更改?

如果我尝试将InDesign文档转换为Word,那么所有页边距,行进标题/脚注,图像/布局都不会完全按照要求保留。


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哦,天哪,这听起来像一场噩梦。我为您感到
凯蒂(Katie)

Answers:


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听起来您已经知道...

“ Word不是排版/布局程序,它们不能将InDesign文件作为Word文档提供,因此它们可以自己进行更改。如果我尝试将InDesign文档转换为Word,则所有页边距,行进标题/脚注,图像/布局未完全按照要求保存。“ *

我的意思是..从本质上讲,这就是我要告诉他们的。

“如果您想要一个Word文件,我可以给您一个,但是它不是设计的版式。它将是一个文本文件。Word不适合专业印刷,在许多情况下也无法维护设计。我很乐意发送Word文件。但是,您应该知道,在此阶段,如果要对Word文件进行更改并将其发送回,则可能需要我从头开始重新设计。”

除了从InDesign中吐出文本文件外,您还可以使用Acrobat和PDF将其另存为Word文件,还可以通过这种方式保留某些类型的大小,颜色等。它仍然不会是一个“伟大的” Word文件,但是与简单的纯文本相比,它在美学上可能会稍作改动。(从INDD生成PDF,在Acrobat中打开PDF,另存为Word)

无论哪种方式,您都需要教育客户。像许多人一样,他们可能只是假设每个人都使用Word,因为这就是他们所使用的。大多数情况下,他们习惯于编辑Word文件,因此这就是他们请求Word文件的原因。如果您花时间解释他们可以对PDF进行编辑/更正,那么可能会很好。


可以做什么....让他们开心

过去,我曾为某些无法掌握设计版式(Indesign)和文本文件(Word)之间的断点的客户端完成此操作。

  • 向他们发送Word文件,并自己保留一份副本。
  • 优选尽可能为“纯文本”。如果可能,我喜欢去除所有颜色和样式。我可能会留下字体大小的变化,以便标题弹出更多,但我将所有内容都转换为一种字体(Calibri for Word)。
  • 要求他们在编辑时保持Word的跟踪功能
  • 让他们对其进行编辑并将其发送回给您。
  • 找回修订的文件时,您可以检查“跟踪”功能以查看所有更改,然后仅在布局文件中实施。
  • 如果他们未能打开Word的Tracking ..,只需在发送文件和发送文件之间进行比较即可

您应该轻松找到所有更改,并能够实现它们,无需中断现有布局并重新开始。


最后。有些客户可能会请求一个Word文件,因为对他们来说,这意味着他们拥有您的工作副本,然后可以在以后使用它,而不必付钱给您或其他人来进行返工。他们可能不知道Word从未用于商业复制这一事实。(几乎永远不会-意识到每条规则总是有例外)。所以...

向他们发送PDF原始的,未经修改的,吐出的Word文件。您的InDesign布局越精细,Word文件就越“怪异”。在几乎每种情况下,分页符都将是可怕的,对象的位置将发生变化……等等。如果他们抱怨,那么,就有机会解释说Word不是专业设计人员所使用的工具,它不能支持对象定位,CMYK等...

如果您的协议中没有任何部分说明客户是o以本机文件的形式接收最终交付物,则不要提供此类文件。任何合同/协议都应明确说明最终的可交付成果。就我而言,它始终只是一个PDF,而从不显示 “本机”或“工作”文件。(相关问题


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噢,天哪,我在老店里回想起噩梦中的顾客。我们过去经常收到这种请求。的。时间。这个^^答案是完全正确的。客户希望内部能够更新文件而无需向您付款,因此他们不了解该文件无法正常工作。
Lauren-Reinstate-Monica-Ipsum,

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过去曾经因为合同而被迫在Word中进行inDesign质量级别的工作,我无法强调的是,尽管有可能使Word变得非常漂亮,但除最简单的布局外,您的效率将大大降低。
T. Sar-恢复莫妮卡

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但是然后..... @ T.Sar ..您遇到了运输问题。我在这里发现的是..我可以花几个小时在Word中“布局”某些东西,这令我非常不高兴。我可以使它看起来和看起来一样好。保存文件,然后将其提供给其他人。他们在系统上打开了相同的文件...它的布局没有韵律或理由的改变。:)这只是徒劳的追求。:)我拒绝再用Word进行任何布局,无论它多么简单或如此。
斯科特,

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请不要将Word文档称为“文本文件”。“ 文本文件 ”具有定义明确的含义,而Word文档则不是。请,不要助长混乱。
n0rd

@ n0rd我想您会为许多图形设计师发现Word被视为生成文本文件。它可能不适用于所有专业。但是,在设计行业并不是“错误地”不准确。就像“剥离”在印刷业中有非常明确的含义一样,但对于不在印刷业中的每个人来说,都有非常不同的含义。我不认为我将Word文件称为“文本文件”是不正确的。
斯科特,

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我认为您对此太想了。

PDF是分页文件格式。Word是分页文件格式。

您确定他们不希望您只是将页面大小的PNG / JPG拍打成word文件吗?

如果他们希望通过Word编辑这本书,那么他们就是SOL将您的InDesign作品转换为可编辑的Word文件,这就是我所说的“变更单”,而且价格昂贵(眨眼眨眼)。

如果您的合同未指定Word可交付成果,则他们需要为此工作付费。

如果您想要一个简单的出路,那么只需找到一个PDF到Word的转换器,然后试一下即可。让他们知道在Word文件中不能保证您工作的完整性。


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:)我还没有遇到任何人想要一个Word文件,而该文件对页面大小的JPG / PNG图像感到满意。这可能会激怒与我交谈过的任何人。他们会将其视为“智能助手”。(不会在我下面:)
斯科特(Scott

@Scott数一数您的祝福。我支持打印PDF并使用复印机的电子邮件功能将未更改的副本发送给其同事的用户。
MonkeyZeus

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从事此类工作时,您应该始终以书面形式提及可交付成果,有些客户,尤其是许多经验不足的客户,他们在Upwork等网站上走来走去,只是不知道事情如何运作,并且会承担错误的事情。在您从事这样的工作之前,需要以书面形式对它们进行解释,“我将以PDF格式交付”,并且他们必须同意这一点,否则您将最终陷入困境。

InDesign带有一个基本的文本导出插件,可以将原始文本内容转储为TXT格式,而删除所有设计元素。然后,有一些付费插件(google Rorohiko Text Exporter)可以以某种方式保留某些设计并将其导出为RTF格式,但是一般而言,该领域的每个人都知道没有完美的INDD到DOCX转换。

您的客户需要了解这一点。否则,我想您可以仅显示InDesign导出面板的屏幕快照,其中包括所有可用格式:)

较新的INDD版本可能已导出到DOCX(我无权访问最新的INDD CC),但是如果存在这样的选择,则他们需要了解其局限性。


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其他答案中概述的Word与InDesign之间的所有差异都是正确的。它们的工作方式截然不同,并且服务于不同的目的,因此需要谨慎。

您可能还会从Recosoft帮助中找到ID2Office:https://www.recosoft.com/products/id2office/

它可以将InDesign文件转换为Word。我不完全确定它如何处理布局项目(由于两个程序之间的差异),但是可能值得一看。

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