听起来您已经知道...
“ Word不是排版/布局程序,它们不能将InDesign文件作为Word文档提供,因此它们可以自己进行更改。如果我尝试将InDesign文档转换为Word,则所有页边距,行进标题/脚注,图像/布局未完全按照要求保存。“ *
我的意思是..从本质上讲,这就是我要告诉他们的。
“如果您想要一个Word文件,我可以给您一个,但是它不是设计的版式。它将是一个文本文件。Word不适合专业印刷,在许多情况下也无法维护设计。我很乐意发送Word文件。但是,您应该知道,在此阶段,如果要对Word文件进行更改并将其发送回,则可能需要我从头开始重新设计。”
除了从InDesign中吐出文本文件外,您还可以使用Acrobat和PDF将其另存为Word文件,还可以通过这种方式保留某些类型的大小,颜色等。它仍然不会是一个“伟大的” Word文件,但是与简单的纯文本相比,它在美学上可能会稍作改动。(从INDD生成PDF,在Acrobat中打开PDF,另存为Word)
无论哪种方式,您都需要教育客户。像许多人一样,他们可能只是假设每个人都使用Word,因为这就是他们所使用的。大多数情况下,他们习惯于编辑Word文件,因此这就是他们请求Word文件的原因。如果您花时间解释他们可以对PDF进行编辑/更正,那么可能会很好。
您可以做什么....让他们开心
过去,我曾为某些无法掌握设计版式(Indesign)和文本文件(Word)之间的断点的客户端完成此操作。
- 向他们发送Word文件,并自己保留一份副本。
- 优选尽可能为“纯文本”。如果可能,我喜欢去除所有颜色和样式。我可能会留下字体大小的变化,以便标题弹出更多,但我将所有内容都转换为一种字体(Calibri for Word)。
- 要求他们在编辑时保持Word的跟踪功能。
- 让他们对其进行编辑并将其发送回给您。
- 找回修订的文件时,您可以检查“跟踪”功能以查看所有更改,然后仅在布局文件中实施。
- 如果他们未能打开Word的Tracking ..,只需在发送文件和发送文件之间进行比较即可。
您应该轻松找到所有更改,并能够实现它们,而无需中断现有布局并重新开始。
最后。有些客户可能会请求一个Word文件,因为对他们来说,这意味着他们拥有您的工作副本,然后可以在以后使用它,而不必付钱给您或其他人来进行返工。他们可能不知道Word从未用于商业复制这一事实。(几乎永远不会-意识到每条规则总是有例外)。所以...
向他们发送PDF原始的,未经修改的,吐出的Word文件。您的InDesign布局越精细,Word文件就越“怪异”。在几乎每种情况下,分页符都将是可怕的,对象的位置将发生变化……等等。如果他们抱怨,那么,就有机会解释说Word不是专业设计人员所使用的工具,它不能支持对象定位,CMYK等...
如果您的协议中没有任何部分说明客户是o以本机文件的形式接收最终交付物,则不要提供此类文件。任何合同/协议都应明确说明最终的可交付成果。就我而言,它始终只是一个PDF,而从不显示 “本机”或“工作”文件。(相关问题)