当客户不管理项目并浪费您时间/金钱时该怎么办


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我已经是一名自由设计师大约7年了,但是最近我的工作更多是作为一家拥有私人项目和一些员工的代理机构。不遵守时间表.....

目前,我正在按公司与每个项目签订合同,我们称它们为“代理商”为他们的客户进行设计工作(代理商负责电线的构架)…

代理商与客户打交道,并将设计反馈传达给我(代理商为我支付工作费用)。

代理机构和我同意了设计和客户反馈的时间表(客户需要2-3天的周转时间),以期满足他们已经非常紧张的期限。

我已经满足了所有设计截止日期,但是他们的客户花了一周多的时间来反馈,他们的管理还不够好,因此不可避免地会影响截止日期(现在已经超出了应急范围)。

问题是:延迟现在变成了我在其他项目上预定的几天。另外,我已经预定了一位开发人员,该开发人员的日程安排也受到了影响。

最终,他们缺乏遵守约定的时间表,这影响了另外两个人的时间表。

代理机构现在正在问我在截止日期之前该怎么办。

我们唯一的方法就是在晚上和周末工作,这实际上意味着他们有空闲时间或雇用其他资源与我们并肩工作-显然这将是我认为他们应该支付的额外费用因为这是因为他们缺乏客户管理。

关于大家如何处理这种情况的想法?

这已经发生了两次,我不得不这样做,但现在影响了我的其他工作和成本,最终归因于他们缺乏管理。

显然,我不想感到沮丧,但我觉得需要设定界限。

我尚未与他们起草合同或条款(显然我以后将必须签订这些合同或条款)-因此,很高兴指出任何显示其他代理商条款的资源。

您有任何其他建议/经验都将很高兴……..

谢谢!


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如果该项目完全涉及软件开发(或具有类似特征的其他类型的工作),请了解与调度有关的残酷现实。然后,关键是每个参与人员如何应对和管理这些现实,而在不缩小工作范围的情况下,“遵守时间表”通常是根本不可能的。在这种情况下,听起来您与客户之间的沟通障碍;更好的信息共享将使每个人都能更好地处理进度问题。
jpmc26 2015年

Answers:


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实际上,我的合同中确实有这些条款。

  • 客户同意在Designer提交X天内审查工作。
  • 设计师将努力满足所有规定的期限;但是,如果客户未及时审查工作,则Designer对丢失的截止日期概不负责。

因此,如果该客户值得为此工作,并且如果您认为可以实际进行交易(因为有时您可能没有Time-Turner或TARDIS),请写下一份工作范围(即使只是一封电子邮件) ),详细说明了您将要做的事情,代理商必须何时获得反馈给您,以及紧急费用是多少。

根据项目的规模,客户的重要性以及完成这项工作的难度,我将收取原始结算时间的150%到200%(因此,如果您通常对X收取1.00美元,则向他们收取1.50美元至$ 2.00)。

代理商绝对必须为他们的时间管理不善付出代价。如果他们超过最后期限,而您又受到其他客户和员工的影响,那不是您的错。

设置这些边界没有错。如果您需要语言,则可能要签出AIGA样本合同


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“设计师将努力在规定的所有截止日期之前完成;但是,如果客户未及时审查工作,则设计师不应对错过的截止日期负责。” -黄金就在那儿。我通常会提供一条条款,说明客户是否选择在预期的时间范围之外花费更多的时间,他们会按小时收费。假设您每周20个小时给该项目4个星期。如果您交付它们(如承诺的那样)2个闪耀的徽标,并且它们举行了“葡萄酒派对”并决定重新开始,则他们可以为您的时间花更多的钱,也可以付钱。
elCavador

@elCavador是的;我的合同进行了3轮修订,之后的所有费用均按小时计费。很高兴在同一页面上看到这么多人!:)
Lauren-Clear-Monica-Ipsum

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如果您已经就合同的价格达成一致,并且说合同没有列出对您的客户的任何惩罚,因为他们没有遵守时间表,可惜,这确实意味着您要花钱。

展望未来,您需要在与该客户的合同中更加明确。

我建议使用以下类型的子句:

“估计取决于双方是否遵守时间表。最终付款应在完全同意的日期前付款。如果项目时间表发生变化,则在最后期限之前完全完成的任何工作将按我们的小时费率收取$ xxx”


谢谢,我想了很多。这是我经常与之打交道的客户,由于我们一直忙于工作,我们根本没有时间起草任何协议,这不是我知道的借口,但这是绝对必要的时候。我感谢您的建议,谢谢!
pixellator 2015年

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@pixellator我称之为杀戮费或取消费。您的客户取消了项目的员工/分包商/供应商/开发部分。您的开发人员必须预定现在无法计费的时间(假设是最坏的情况),因此客户现在欠开发人员一笔杀手费,以弥补工资损失。
Lauren-Clear-Monica-Ipsum,2015年

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或者,也许可以使用固定器。使用固定器,您可以保证每月X个小时的费用为$ x。客户可以使用这些时间。如果他们这样做了,那么他们只需要确定事情的优先级,然后等待下个月将其完成。
DA01 2015年

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谢谢,这是很棒的见解和有用的建议。我没有想到取消费或保留费,但是我现在都考虑。再次感谢!
pixellator 2015年

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“说他们不能承受加班费” #redflag-100%您应该考虑这种情况。是的,他们可以,他们只是不想为此付费。我一直走这条路,这是你能想到的最糟糕的方式。我并不是说要消极,但是不尊重时钟是极其不尊重的。我已经在软件开发和后期制作中看到了这一点。该项目的截止日期是11日。普罗德(Prod)认为他们必须在10日之前制作出动画。他们没有说明测试yada yada yada。听起来您确实与他们进行了健康的对话。祝你好运。
elCavador

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当涉及创意或网络工作时,这是一个非常常见的问题。我见过其他机构处理该问题的方式以及我们处理该问题的方式,是指定在估算或出价阶段的工作持续时间,并且免责声明超出原始工作范围的工作需要单独计费。

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