这是一个常见的设计工作流程问题，可能与内部设计师最相关，但也与拥有大量非设计写作或研究人员的机构或与内部作家合作的自由职业者最相关。许多设计师遇到它并有一种处理它的方法：我对我们的集体设计经验可以提出什么样的最佳处理方法感兴趣。

这是问题所在：

• 我正在做一个文本和图像的布局，我需要将早期的草稿发送给作者进行拷贝编辑。
• 这些作者没有设计软件，也永远不会：购买软件不是一种选择。假设他们拥有MS Office，并且可能办公室中的一个人拥有Acrobat，但他们无法轻松访问它。（在我的情况下，这些人是作家和研究专家，他们很多，设计的文案写作和编辑只是他们所做工作的一小部分）
• 复制编辑在某种程度上取决于布局：编写者需要能够看到页面的流程，以查看每个块的放置方式以及每个块有多少空间。我考虑的是带有详细标签的图表和图表之类的案例，其中文本，图像和布局是齐头并进的，而不是书籍或杂志布局之类的案例，我们只是说“让设计者在XXX和YYY单词之间并相信他们”。
• 此阶段的布局不一定要精确无误，但他们必须能够对此有所了解。他们寄回给我的东西在视觉上有点混乱都没关系，我只是提取并使用他们编辑过的文本

那么，为人们提供可编辑的近似布局的最佳方法是什么？

理想情况下，任何答案都应该比我当前的方法更好-通过电子邮件在PDF周围显示粗糙布局以及带有文本的平面Word文档，希望作者能够理解并尊重布局并了解自己有多少空间...很少这样做。由于设计的复制写作和编辑只是它们所做工作的一小部分，因此这种情况不太可能改变。

理想情况下，它应该比创建单独的PDF表单并重新创建每个文本框作为输入元素来创建可编辑的PDF格式，或者手动创建布局的近似值要省时又省力像Word。

我将从任何常见的设计软件开始接受答案。就我而言，它主要是Illustrator，但是从InDesign，Photoshop，Corel，Inkcape等中的设计开始的技巧都是相关的。

我一直在做自己的研究，发现一种选择似乎可行。它为作者提供了一个不完美但几乎准确的版式版本，可以使用，并且几乎不需要花费任何时间即可完成实际工作。

它是基于将PDF转换为Word文档...这个主意使我感到不干净...但它似乎可以工作，我用作实验性豚鼠的文案撰稿人说，他发现设置起来更容易这样布局。

• 编写一个程序，该程序在将PDF转换为Word文档方面做得很不错。到目前为止，Nitro PDF Pro可以正常运行/不令人讨厌，如果您不介意等待20分钟并通过远程第三方服务信任您的工作，则可以使用免费的在线版本。我也看到了有关此其他免费在线工具的建议，但还没有尝试过
• 保存/导出为PDF，使用上述工具进行转换
• （可选）洗手和洗脸，并寻求设计之神的宽恕
• （可选）在需要特别注意的关键位上添加曲目更改，注释和一些难看的黄色Word高亮显示，以提醒所有相关人员（包括您自己），它看起来并不好，这是Word文档...而这些位文本被随机剪切的位置是可以的，真的，它们还可以...
• 清楚地将其发送给复制作者或编辑
• 将他们的编辑内容复制回真实的设计程序中，然后将该文档doc（目前可能已怪异地变形）投射到深渊中，不再赘述。它已经实现了其目的。

您需要的是带有InDesign 的InCopy工作流程。InCopy完全满足您的要求（正是为完成此任务而制作的）。坦率地说，这里没有别的方法不涉及繁琐的解决方法。

使用InCopy，您的副本编辑器和编写器可以使用精确的布局，他们可以确切地看到副本的流动方式以及将在哪里覆盖，但是他们无法更改布局或弄乱设计。对于有经验的文案撰稿人而言，这并不是一个艰难的学习过程。您还可以使用精确的段落样式，因此，对于布局中的最终内容，您将毫无疑问。安妮·玛丽·康塞普西翁（Anne-Marie Concepcion）是该领域最出色的企业之一，在此处和lynda.com上都有大量信息。有一个很好的白皮书这里。

我在出版业工作了15年，这确实是一个挑战。我的结论是工作流程必须改变；到目前为止，还没有完美的解决方案。如果编辑器节省时间，则您没有。如果您节省时间，他不会;）

大多数编辑器都没有Adobe订阅。在这种情况下，请不要忘记InCopy，尤其要忘记提供可编辑的文件。

将PDF另存为文本将迫使您将所有修改后的文本重新插入Indesign。如果您对此没事，它可以为您工作。传单可以，但是那是书籍的另一个故事。我还发现，从PDF导出到XML / HTML时，比.doc句子更流畅。从PDF转换为Word有时会打断您的所有句子并创建“假”连字符。

无论如何，应始终在布局之前进行大的编辑。对于校对，这是不同的，因为修订通常很小，不需要大的编辑。负责任的（或知道的）客户将首先向真正的编辑付费，以检查文本结构，验证源代码，单独的章节和段落等。然后，将向校对人员付款，以使他再次查看文件并专注于语法。尽管许多校对人员喜欢自称编辑，但这两项工作完全不同。然后，最后，将最终文本提供给设计者，将产生一个证明，并将其发送给校对者，并进行一些小的调整。直到证明被完全批准为止。这是真正的工作流程，是迄今为止对每个人而言最高效，最省时又省钱的工作流程。也许您根本无法做到这一点。

具有链接的文本/ Word文件的Indesign

除非您将Word文件作为链接导入到Indesign中，否则即使已对其进行修改，该Word文件也不会更新Indesign中的文本。但是可以用与在Indesign中链接图像相同的方式链接Word文件，并且当Word文件被更新时，Indesign文本也将被更新。但是，它并没有反过来起作用。在Indesign中更改文本不会更新Word文件！

因此，如果编辑者只需要进行校对和基本编辑，那仍然是一个选择。对于真正的编辑来说不是很好（例如，将整个句子更改为其他句子，添加句子等）。这是另一种工作流程，存在一些局限性，例如，如果您有更新，则可能需要在更新后调整Indesign文件许多图形元素与文本混合在一起。该解决方案更适合于报道，小说，技术资料等。

在没有看到您的布局的情况下，您似乎最接近“ [编辑者]可以在布局中或至少在该布局的近似范围内进行编辑”。

编辑器可以看到设计的近似值，因为您可以将Word中的样式表与Indesign进行匹配。因此，即使他们在Word中更新了某些文本样式，它也会也在Indesign中更新（如果需要）。我认为您总是可以将图像添加到word文件中，但可以强制InDesign忽略它们；否则，您将无法使用它们。在Word中添加图像只能作为编辑者/校对者的参考。

Adobe Acrobat评论

这就是迄今为止我找到的最灵活，多功能和效率最高的方法。任何人都可以使用Acrobat来添加注释，它可以跟踪更改，易于跟踪，甚至还有复选框可以标记已完成的修订等。

它不会破坏您的布局，但是您需要在Indesign或用于布局的软件中逐个更新每个修订版...！因此，是的，当您没有得到最终文本并且收到带有150条注释的PDF时，该选项可能会有些令人沮丧。

在此处查看更多详细信息：

如何在设计模型中向开发人员添加隐藏的注释？

其他

有可用的插件。不幸的是，由于我从未在Indesign或Adobe产品上对其进行全面测试，因此我不推荐任何产品。但是您始终可以对此进行调查。

今天我偶然偶然发现了这件事，做了完全不同的事情，不得不回去尝试一下，看来它实际上可以工作。到目前为止，我只用一个.ai画板完成了此操作；我没有尝试过多个页面。

• 将.ai文件另存为pdf。（我有.ai 5.5）
• 在Adobe Acrobat Pro中打开pdf（我有10.1.15）
• 另存为：Microsoft Word。转换为Word文档大约需要一分钟，而Word文件约为7MB，但它可以完美保留其布局和键入可插入性，因此，如果您的撰稿人想要稍微更改文本或布局，就可以正常工作。

我多年来一直在寻找这种功能！这是新功能吗？我以前从没看过它，但是看起来好像可以！（我仍然难以置信）。这已经永远存在了，我一直生活在一块石头下吗？很有可能。

他们寄回给我的东西在视觉上有点混乱都没关系，我只是提取并使用他们编辑过的文本

如果您不需要他们为您提供整洁的布局，那么我实际上认为您当前的解决方案是最好的解决方案，需要进行一些调整。

用问题点标记布局（在布局程序中）。在大写的文本周围放一个大红色框，或将其设置为洋红色或其他颜色。在电子邮件中说“您看到突出显示的部分？我需要从中删掉大约20个单词。请相应地编辑Word文档。”

导出具有粗略布局的常规PDF，并附加Word文档。然后，编写者编辑您重新放置的Word文档，然后可以从那里进行微调。

也许过程中有问题的部分是您没有给作者明确的方向来解决布局问题。

您是否尝试过像ProofHQ这样的在线打样工具？它允许您共享100多种媒体类型，那些审阅者/评论者不需要加载时创建的原始应用。因此，需要贡献的内部或外部人员可以自己做而不是设计师。

如果有人仍在尝试解决此问题，请转到Adobe Acrobat Professional并导出到PPT。效果很棒！

如果已经有了副本，是否可以将其复制/粘贴到文档中，然后导出pdf？那就是我通常所做的。我可以在Illustrator / InDesign / etc等中相当快地进行复制更改，如果我想提出“我们需要减少复制量”或“这项目清单实际上应该以这种方式提出。”

如果我只是处理版式（或尚未复制），我仍然喜欢Lorem Ipsum。没错，您不得不时不时解释什么是“拉丁文字”，但这仍然是显示文本流的一种非常有效的方法，等等。我仍然发送.pdf文件，因为它是事实上的标准，不需要阅读器的财务布局（作为记录，您也可以在Acrobat Reader中打开Illustrator文件）。

如果您有一个拥有计算机但拒绝在今天这个时代安装.pdf阅读器的客户，这似乎有些奇怪-对于文档的直接审核，这是最简单，最便宜的共享方法（实际上是为这个原因）。这使我想到，直到几个月前，我一直在为此进行网页布局的客户坚持要使用IE6查看所有页面。也许您可以建议他们安装Acrobat Reader（或首选的免费.pdf阅读器），作为“简化审查过程”（或其他一些政治上正确的委婉说法）的方法。他们也可以直接在网络浏览器中查看文件，而无需安装.pdf阅读器（您的结果可能会因浏览器和版本而异）。