大型设计公司如何共享艺术品

从定义上讲，许多项目都由人类上载到一台服务器上的许多项目会变得混乱。即使具有结构，当1000人从事项目工作时，也会犯错误。

大型设计公司如何共享文件？

他们有自动化该工具的工具吗？

在我目前的工作场所中，我们使用版本控制系统。确切地说，我们使用带有LFS（大文件存储）扩展名的Git + Bitbucket。我们还使用图形化的diff插件，该插件可让我们快速预览给定PSD的两个版本之间的差异。它在保持文件安全，了解谁修改了内容和修改时间以及检索以前的版本方面做得很好。我们要求设计人员尽可能地划分项目，以避免为单个徽标下载2GB的PSD文件。它不能完全解决让2个设计人员同时处理同一个文件并进行不兼容更改的问题，但是它确实使大部分工作变得更轻松，并有助于（相对）保持较低的空间使用率。

“从定义上说，许多包含许多文件的所有项目都是由人类上传到一台服务器上的。”

不必要。我在一家食品包装工作室工作了一段时间，该工作室在世界各地都有其他工作室。此外，他们需要管理大量资产（徽标，照片，SKU等）。他们几乎通过FTP进行工作，但结构非常广泛。项目ID，设计团队和生产团队的文件夹结构，每个文件还具有一个ID部分，该区域需要在每次更改时使用项目ID，编辑日期，编辑者姓名首字母等进行编辑，甚至还应标识层在文件中排序。但最重要的是，这并不是工作场所文化的根深蒂固。

我已经看到工作室（不那么大）使用诸如Basecamp之类的其他系统。我从未见过涉及1000名设计师的项目……在我的世界中，当一个工作室在一个位置雇用20多个人时，那不是一个巨大的工作室，但可以说是相当大的工作室。

我认为数字资产管理软件（DAM）专门用于您所描述的情况。 这是一篇很好的文章，解释了什么是DAM以及如何使用它。

几年来，我一直没有与使用DAM系统的公司合作。我以前使用的系统没有版本控制选项，但是根据我的阅读，此后似乎有所改善。

与此主题相关的问题也很多，这个问题可能特别有用：数字资产管理软件的建议？

服务器。

但是内部本地服务器实际上就像外部硬盘驱动器一样运行，而不是云或Internet服务器。

如果需要通过Internet共享文件，通常在封闭的服务器环境中使用带FTP的VPN。这与使用公共访问Internet或云服务有很大不同。有IT人员负责运行并确保操作，并且用户数量非常有限，即使该数字是两位数或三位数（而不是数百万）也是如此。

没有“超级秘密”方法在起作用，就像任何人都会使用但可以扩展以满足需求的方法一样。

控制访问更多地是关于工作流管理，而不是任何自动化。有适当的工作流程程序可以控制多个人同时从事同一工作。但是，通用文件（例如徽标/照片）将始终对所有人开放。

甚至Adobe都强烈建议在本地保存文件，进行处理，然后再次上传到服务器。因此，传统上，您只会将服务器文件标记为已编辑，在本地工作，然后在完成后替换服务器文件。

我正在为一家在InDesign中具有很多多语言可打印项目的跨国公司自由职业，有时涉及相当大的文档和数百个链接文件。他们还与其他内部设计师和外部承包商合作进行视频工作等。因此，在单个FTP帐户上可以放置大量文件，员工和承包商可以访问。每个人都受过有关使用此软件的培训，并且多年来一直没有任何重大问题。

我在一家营销公司的大型零售公司工作，我们有照片和资产协调员，他们将相关文件编目并存储在我们的本地服务器上。它们被绑定到DAM（数字资产管理）系统中，该系统允许进行标记和搜索。在进行协作工作时，我们会使用Adobe CC中的库项目，并对某些涉及代码的其他文件使用版本控制，因为由于有多少设计师工作，图像资产变得笨拙。我们还通过顶级运动公司的云共享驱动器获得了品牌和产品资产，并使用了几个使用SSL / FTP的托管平台来进行大型标牌项目和体系结构计划。