我们处于一种糟糕的境地，因为过去的工作人员对关键业务系统所做的定制文档很少。对我们的ERP软件的Crystal Reports，数据库实体和专有配置/编程文件进行了许多更改。
当前文档通常读取如下内容：
该程序在开具发票之前运行。已知错误：无。
安装软件X后运行此程序。
更改了此报告中的以下字段：（未解释如何或为什么）
我们的IT部门很小，就ERP软件而言，大多数工作都集中在一个人上（现在就是我），所以这里没有其他人知道我们所做的一切。IT和会计部门了解点点滴滴（有时很有帮助），但这还不够。
另一个问题是我们的会计部门似乎认为我们有据可查。的确，我们保留了很多错误记录，但很少有解释（如果有的话）解决这些问题的方法。我们有数百篇论文解释错误，但是解释更改的文档（如上所示）几乎没有用。
当我不知道所做的全部工作时，如何记录过去的更改？我可以先记录一下我们所做的更改：文件，数据库表等等，这些是系统正常运行所必需的。我还可以记录我们做的 ; 运行报表时，为什么要告诉人们使用X报表/程序。但是当这些定制的东西之一出现问题时，我总是回到正题。
我如何主动为自己和他人记录这些内容？
Answers:
你有源代码控制吗？
您能算出那件事发生了什么变化吗？
如果是这样，则您可以将其映射到业务变化，无论是新功能还是错误修复。
是否可以复活旧的开发人员邮箱？（不确定是否可以解决隐私问题）。拖网捕捞可能会获得很多信息。
首先是第一件事。您在哪里存储文档？如果还没有，请建立一个Wiki。我本人更喜欢dokuwiki，如果您愿意的话，甚至还有一个预建的vm。
这提供了一些重要功能：
现在，如果您的文件为纸质文件，那么祝您一切顺利。如果您有Word文档，请构建一个导入脚本。
最后，只需使用东西。每当您需要安装某些东西时，请在Wiki中添加注释。如果遇到极端情况，请将其放入Wiki。这是协作的亮点，因为您可以让其他人为您完成工作。
继续阅读更具体的文档，如果您需要使用各种项目的源代码，请确保已设置正确的开发环境！有关物品清单，您应该具有：
最后，由于文档可能很无聊，因此使其成为一个游戏。给清单中的每个项目“点”，并定期检查您的“分数”。这是查看您的成就以及成就的好方法。它还会标出您下一步需要去的地方。
以此为契机，可以学习有关如何建立适当的开发环境的许多知识，并且不要害怕尝试并继续前进。找到您喜欢的东西并迁移环境，以使事情变得更好。将此作为您寻求构建最佳解决方案的项目进行处理。
编辑：
如下面的钻机注释所示，要做的另一件事是创建源代码图。Freecode有东西，本文列出了一些流行的语言。
您能做的最好的事情就是记录您所知道的一切，并要求公司内部记录他人也知道的任何事情。我建议将文档集中在Wiki或类似内容中，以便每个人都可以访问最新文档。
您无法记录一些您不知道的东西，因此您要么尝试学习并发现做某件事的原因，要么就将其记录下来。这就是为什么公司需要更加小心地记录事物，而那些知道的人仍然在这里工作。
如果您试图记录您不理解的任何代码，建议您编写单元测试来测试功能。这样，您将更好地了解代码的作用，并且测试本身可以用作文档。
祝好运！
您可以编写自动化的探索性测试。这些具有以下优点：
您将在编写系统时了解系统的工作方式
它们用作可执行文件，以备后用
如果您定期或连续运行它们，它们将提供一个不错的安全网，以检测何时更改会破坏某些内容或何时需要对其进行更新
我不知道在您的特定环境中编写这种测试是否可行。
rst和sphinx用于保持写文档接近代码。