在这些“准备,开火,瞄准”条件下工作非常困难。在我看来,您是从一个非常不安全的人那里收到要求的,每当一个更高的人提出一个概念性想法时,他的观点就会改变。
在这种情况下,我发现在回复电子邮件之前至少等待一个小时很有价值。(除非文本已被整个组织广泛取代电子邮件,否则我将不理会这些文本。)也许可以阅读,但不能回复。这样,您可以将时间花在专注于需要做的实际工作上,而不用讨论明天可能变得无关紧要的随机性紧急情况,甚至以后也不会发送两三封电子邮件。在我的上一份工作中,如果真的很紧急,有人会过来与我交谈,假设我还没有看到电子邮件(如果您是远程工作,则可能会进行实际的双向通话当量)。
当您进行面对面或电话交谈时,用您自己的话重复该人的要求,然后询问有关新要求和优先级的问题会很有帮助。“如果我理解正确,您是说我们应该停止处理当前的最高优先级X,而现在专注于分钟的优先级。这是一个很大的转变。您能解释一下业务的变化吗?我可能需要做更多的背景工作而不是仅更改UI。其他业务流程是否会发生变化,例如帐单或库存?(您是否希望这些新数据元素出现在所有月度报告中?” 说出以下效果也是很有用的:“您了解,如果我们继续进行这项新工作,将会使当前最高优先级X的发布至少延迟(一周,一个月,
如果是真正的紧急情况,请求者应该能够回答此类问题,或者立即将您转介给可能的人。如果这不是真正的紧急情况,则这种对话将迫使请求者放慢速度,并确定更改的真正重要性,因为他们需要为您提供更多信息。通常,他们会发现管道中已存在的内容更为重要,或者至少不值得停止,新请求可以列入列表。
如果确定有必要进行更改,则发现在电子邮件中写下请求的内容以及您对更改的理解,然后将其发送给原始请求者,询问他们是否同意更改范围,这很有用,再次澄清。这样,您就已经写了关于需要做什么以及为什么要求的文档,以防万一您为什么不再使用Current Top Priority X,或者需要解释为什么原来的截止日期还没有到位被满足。
这将有望改善您与请求者的关系,因为您正在展示自己的知识,并确保您正在研究他们想要的东西,但是您对进行更改需要诚实。通过详细询问请求,他们会看到您在想,并考虑了他们本来可能没有的事情。