物理敏捷板“总是”比电子工具好吗?


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每当出现关于使用哪种敏捷工具的问题时,总会有一些人回答“不要使用电子工具,因为您将失去看得见的板子优势,而这会更好地促进团队对话。”

总是这样吗?或者在任何情况下电子工具都是更好的选择?每种方法的优缺点有哪些?

Answers:


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物理白板的优点:

  1. 通常便宜。即使是免费软件,也需要运行服务器,备份数据等。
  2. 比软件更易于使用,特别是对于技术含量较低的人员或临时参与的人员而言。
  3. 易于定制。在上面写下,添加便签,添加心形贴纸等。许多软件包的灵活性较差或需要自定义。
  4. 更加明显。人们每天都可以看到公共区域的白板。它加强了手头的任务,传达了过程,并且对团队以外的人印象深刻。充当焦点 -团队“篝火晚会”,人们在此聚会并讨论团队问题。
  5. 一点点,但有些人还喜欢将粘滞便笺从一列移到下一列的触觉上的满足感,或者创造性地绘制图片和符号以显示状态或障碍而不是看着文本列。

电子工具(通常是软件)的优点:

  1. 易于备份。“备份”物理白板或什至使其与软件同步可能既费时又令人沮丧。
  2. 保留历史记录审核日志,而白板仅显示当前任务。
  3. 少些脆弱。物理白板上的粘滞便笺可能会掉落。书写内容可能会被擦除或弄脏。重要细节可能会丢失。
  4. 最多可扩展至超越物理表面大小,更多的任务和人民,特别是用投影机
  5. 与其他工具的自动集成,例如缺陷跟踪和项目管理。
  6. 可以执行标准化的流程,例如阶段或步骤。
  7. 可以自动生成指标,图形和报告,例如分解图表。
  8. 可以分布在同一建筑物,不同建筑物,不同城市甚至不同国家的不同团队中。

我建议使用白板或类似的东西来制作新流程的原型,但是随着团队规模的扩大或扩大,请迁移至电子系统。难以将您的团队身份丢给洒了的咖啡,这很难向管理层解释。也就是说,每个团队都是不同的,并且正如其他人所说的那样,软件开发中绝对没有(如果有的话)绝对的。


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+1是物理白板的重点。这个重要方面很容易忽略。
Ilari Kajaste 2013年

要备份白板,请使用数码相机。如果您将咖啡洒在墙上,那么,您应该向管理层解释这一点。(笑)
Mike Sherrill'Cat Recall'13

@ MikeSherrill'Catcall'白板照片是较差的备份。为了使其有效,您需要以结构化的方式写下其内容,这很费时间。
西蒙·贝格

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数码相机比没有完成的方法要好得多,因为它花费的时间太长。
Mike Sherrill'Cat Recall'13

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@ MikeSherrill'Catcall'...这就是它的最大优点和缺点。
阿克顿

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最简洁的答案是不”。长答案是从认识到软件开发或大多数其他领域中没有绝对的东西开始的:这一切都取决于您需要什么以及谁将需要它。

物理白板是一种用途广泛且有用的东西。您可以在上面写东西,可以在上面贴上东西,可以在磁铁上放索引卡,然后将它们随机打乱,甚至在Internet / Intranet断开时也可以起来看它。白板可能包含非常密集的信息-绘图,文本。它具有比计算机屏幕更大的有效分辨率,因此您可以一次查看更多信息。

总体而言,它是一种技术含量低且易于使用的工具,可用于许多典型的开发通信和跟踪。

当然,白板是低技术含量的,因此,作为开发人员,我们习惯或无法实现许多事情。您不能放置超链接来单击白板上的索引卡。当您不看时,您可能会错过其他成员对白板所做的更改。如果您的团队不在同一会议室,则某些团队成员将无法与白板互动或在白板周围互动。这是反对使用白板的最普遍的论点:它们不能与地理位置分散的团队一起很好地工作。

如果您有项目经理,那么该项目经理可能会对很容易从电子工具(而不是白板)中得出的各种指标感兴趣。


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就像其他答案一样:

无需使这种情况一成不变-您可以有一个电子板一个物理板。

我们的团队使用电子白板作为主要工作工具(我们使用看板)和权威信息来源。电子板具有所有任务,并随着任务的进行等而更新。

除此之外,还有一个实体板,其中仅包含主要故事。它的主要目的是创建可见性,尤其是对于外部人员,例如PM和利益相关者。

这确实意味着需要将电子板的更改手动复制到物理板上,但这是可行的,因为仅在此处跟踪主要故事,通常需要一天的时间。


我们发现这是一个很好的组合:电子白板可用于处理小型物品,日常工作和度量标准,并允许注释,指向规格的链接等。物理白板可快速概述项目状态,并使其更容易看到“大局”。


真好 有什么经验法则,哪些故事是“主要”故事?
Kulawat The Eidos

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@KulawatTheEidos:我们提出了大多数来自企业的故事(除非它们很琐碎)。我们忽略了大多数团队驱动的任务(内部因素,例如重构和构建工具更改),大多数错误和故事的子任务。这样,每5到10张电子票中我们只有一张纸卡。
sleske,

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电子敏捷板对于分布式团队来说是必需的。

对于我们整个团队都在一个房间里的人来说,物理板更容易使用,用途更广,但缺乏与其他(电子)系统的集成。

中间有团队,不是每个人都在同一房间,而是在附近。在这种情况下,两种解决方案的组合也可能有意义。

总的来说,要优先选择一个,还是要同时选择两者,取决于您的需求。在关键的一点是,有没有这样的事情作为一个为大家解决方案。尝试与团队取得可见性,一个可以讨论事情,交流思想的地方,一个可以记录事物(以及项目提出的其他需求)的地方,并找出哪种董事会选项或组合最适合需求-这就是您的解决方案。


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我认为对于分散的团队而言,电子板不是必需的。有一些技术可以让人们在不同地点结成伙伴,这可以帮助团队感到更加紧密的联系。

但这并不是说虚拟故事板永远不是正确的解决方案。同时拥有两者有时也是有效的。与往常一样,这取决于...

如果您确实遇到了这两者,那么http://www.wallsync.net之类的工具可以帮助您使两者保持同步。

物理板的某些优点很难(如果不是不可能的话)通过虚拟板进行复制,http://www.wallsync.net/blog/physical-cards-are-better-1/


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同时使用。

但是您首先需要物理板。电子系统应该用于您想要与任务关联的详细文档和附件。不管理流程。

我会说物理板最适合运行Scrum,电子板最适合运行积压


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我团队的80%是远程的,因此我们的正常沟通是远程的。

对于这种情况,我发现对于我们来说,电子板总是比物理板好。实际上,我现在不知道如何有效地做一个物理委员会(过去,当大多数人也都在场时,我做了很多物理委员会)。我猜我们所有人都在看一台摄像机-尽管如果我们在屏幕上看,那对我们来说已经不是真正的物理板了...

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