您如何教育客户?


9

客户需要接受一些教育,因为他们认为与众不同。客户认为:

  • 在项目的任何时候更改都不是问题

  • 细节并不重要(例外情况更少)

  • 时间不花钱(他们已经约定了固定价格)

  • 可以根据实际需要自由扩展/阅读规范中的一句话-这并不影响合同。(在这里,我们经常会看到“常识”讨论-例如:“在谈论会计管理时,我们当然需要发票管理屏幕-这是常识!”)

  • 清单继续...

主要问题是客户(无论是外部还是内部/部门)都不希望或无法理解。我花了很多年才了解软件创建过程,但我仍在学习,所以他们在短短几个月内又会如何。

您的经验是什么,最好的教育客户的方法是什么?

Answers:


8

去年夏天,我与客户进行了非常相似的交谈。

客户希望我为定义的工作提供具有竞争力的价格,然后当他们的需求发生变化或他们对需求的理解发生变化时,他们希望更改规格,而又不允许我更改成本以反映工作的变化。

我问我的客户他们是否对如何为报价中的未知变更支付费用提出建议。我想出的解决方案是给我报价,其中包括15%的应急准备金,然后我们将与客户合作,优先考虑他们的更改以使用该准备金。最后,偶然性没有完全用完,我只为完成的工作开具发票。

最终结果是,我很高兴为完成的工作获得报酬,客户在预算内进行了内部交付,并且因为我与他们提前以专业的方式提出了问题,所以他们选择了我而不是竞争对手来实际做工作。

我只希望所有潜在客户都拥有这种专业且真正重视质量的工艺。


+1; 我以前从未见过这种方法,但听起来很有希望,很现实。您是在说:“我们知道我们还没有涵盖所有内容,因此我们允许再增加X%,但如果用完了,我们的仪表开始以$ Y运行。” 双赢。
卡尔·曼纳斯特

我们所做的是在预算有限的情况下控制了客户产品经理。如果他花了整个应急费用,那么他将无法再购买任何零钱。最大的缺点是,这会使您在报价上显得更加昂贵。
迈克尔·肖

2

教育客户。我希望我不是您的客户之一;)

认真地说,我了解您遇到了麻烦,并且您认为问题出在客户身上。也许是,但这无关紧要。改变客户真的很困难,而改变与他们合作的方式要容易得多。

问题在于,大多数客户不了解软件开发的所有含义,而您也不了解其业务的详细信息。

只是一件事:

在项目的任何时候更改都不是问题

“无论走错路有多远,都要回头。” 土耳其谚语

我喜欢那句谚语,所以当我可以使用它时,我很高兴。谢谢你的机会;)

以下是一些解决方案:

您必须为客户提供改变主意的可能性,因为这将帮助他获得真正适合其需求的正确软件。在您开发它时,他最终将获得更多想法。

您的合同价格固定,所以我想您必须收集需求,进行估算并为每个价格定价?

如果您必须构建新事物,请使用相同的过程:您可以通过其他要求修改固定价格合同。接受以删除无用的需求(当然,您还没有构建它们)。

另一种方法是完成已与版本1协商的内容(减少了没用且尚未开发的需求),并与版本2协商了新的想法。

第二种解决方案是像Scrum一样在开发中创建迭代。我在固定价格项目中还没有这方面的经验(因为我不再进行固定项目了),所以我不知道它是否有效。我非常怀疑Scrum(或Agile)是否是所有软件开发项目的解决方案,但是所描述的一些实践可能会对您有所帮助。


感谢您的重播。我想我的自我表达不够清楚。我的意思是尽一切可能“教育”。可以说给客户更多信息,因此我们实现了双赢。例如,正如您所说,客户改变了主意,有时是因为缺乏信息。因此,如何“教育”客户有关软件创建过程的信息,从而使他能够获得大部分收益。即使在非固定价格的项目中,客户也不会为无休止的迭代付费。即使项目是内部项目,它也有一些预算限制。
user7876 '11

原型设计当然是可行的方法,但是原型通常与实际系统有所不同,我们最终会遇到如上所述的相同情况。
user7876 '11

也许是因为我不是英语为母语的人,所以这个词在我脑海中听起来很奇怪。

给他提供软件开发方面的培训。我敢肯定这会有所帮助,但我不确定他是否会同意为此支付费用:)

2

如果您有固定价格合同,则需要明确说明每次合并范围更改都会花费金钱,并且他们将评估更改并提出实施更改的成本报价。

这是大多数行业中公认的做法,但是一些客户对此会感到非常沮丧。

如果听起来像您有一个更大的问题,但是如果您有“常识”被争论。

有点像多年前的一位客户,我曾在该公司工作,他阅读了规范并说了诸如“做一个XXX的隐式要求”之类的事情。)答案是:没有隐含要求。唯一的要求是书面规范中的要求。如果要添加或更改要求,请提交规格更改请求,我们将引用范围更改。

消息最终通过了,但是花了很长时间。


0

一种解决方案是开始工作之前投入更多工作来定义您同意做的事情。如您所说,您和客户可以轻松地以不同的方式阅读合同中的一句话。项目计划越详细,您就越容易说他们想要您做的事不属于原始交易。

保持一致也很重要。客户不知道任何给定的新功能涉及多少工作。如果您同意免费添加可快速实施的功能,那么以后很难向客户解释为什么当客户的常识说不应再进行其他操作时,为什么您也不能免费使用此其他功能。

固定价格合同的一个窍门是,即使您以固定价格进行工作,也会估算工作需要花费多少时间。即使您不按小时计费,这也消除了固定价格等于无限工作时间的幻想。

By using our site, you acknowledge that you have read and understand our Cookie Policy and Privacy Policy.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.