Scrum每日会议:守时超过团队的全部成员?


9

我的理解是,每日Scrum会议应该非常迅速,以友好的方式召开,并且需要所有团队成员在场。因为这样做的目的是使每个人都了解其他人在做什么。

我喜欢这样举行的Scrum每日会议。

在我最新的项目中,我们的每日Scrums更像是状态更新会议。尽管我们的立场是持有Scrums并练习适当的敏捷。

我们是一个分散的团队,在2个不同的国家中,并且同一国家/地区的人不在同一办公室。结果,我们有了虚拟Scrum。

问题在于我们的会议总是按时开始,很多人在实际开始时间之前打电话,所以他们实际上是在会议的第一秒开始。对小延迟没有任何容忍度。

例如,上次我们打通电话时,协调会议的人员检查了每个人的出席情况,而我们说团队中的一位成员尚未出席,但他正在打电话。有人告诉我不用等待我的团队成员就可以开始共享。

另外,每个人都有很多会议,有时他们在Scrum会议中背靠背,因此,如果他们在会议的第一或第二分钟到达,这是可以理解的。

这对于练习每日Scrum的团队来说是正常的吗?这是我第一次发生。

我找不到直接的参考书目。尽管强调了所有团队成员的出席,但也强调会议应始终同时开始。但是我想可能会有小的延迟容限。

我什至在博客上读到有人建议,如果有人迟到“ 5秒”,Scrum Master可以判罚。我以为Scrums应该很友善,而那样的罚款似乎适得其反。

在这种情况下,推荐的方法是什么?


如果您有一个与11个人和1个人在一起的争吵,我们要迟到1分钟,那将浪费10分钟的公司时间。如果一个人迟到了6分钟,那已经是一个小时了。看起来很小的东西可能会变得非常大。
Pieter B

Answers:


24

与任何敏捷实践一样,Scrum团队可以自行决定。如果让您感到困扰,您应该回顾一下,并尝试找到每个人都满意的解决方案。也许其他团队成员也有同样的想法,但是认为这只是“如何完成混乱”。

话虽如此,除非有三个或更多的人失踪,否则我将在第二次会议上从第二次开始。对于每个人每天都必须参加的会议,我感到不尊重每个人的其他时间。当我是一个迟到的人时,我的团队就开始没有我了。如果最后有时间,我们可以回到迟到的人的任务上。

过去我对守时不那么严格,发生的事情是准时出席会议的人已经厌倦了浪费时间,因此他们开始尝试猜测会议何时真正开始,然后才出现。雪球效应。

对于日常会议,如果有人偶尔错过会议的一部分,这不是世界末日。希望这不是您整天要做的唯一沟通。


我明白你的意思。尽管我觉得这至少破坏了《每日Scrum》的精神,但至少如前所述。另外,从来没有超过一分钟的延迟。这主要是因为该软件无法正常运行。通常的电话会议问题。
2014年

2
通常,人们彼此靠近坐着,这样很容易面对面,如果迟到了,可以抓住他们。我是一个听起来很相似的项目的产品负责人,因为在国际上我们有至少四个不同地点的员工。之所以比较困难,是因为有时由于技术限制人们会“迟到”。我个人认为,如果人们不滥用就可以取得平衡。
Gort机器人2014年

@StevenBurnap这就是我的感觉,我团队中没有人亲近。会议开始时间是下午3点,并不意味着人们从3点开始讲话,而是意味着他们在3点开始聚会。我只是觉得太严格了,实际上在分布式团队中适得其反。
2014年

我之所以投票,是因为您首先说过Scrum团队可以自己决定,并且提到某些人可能会觉得“这就是Scrum的完成方式”。其余的是相对的,因为在这里很难解释每种情况的条件。关于守时,这取决于人们,我宁愿惩罚那些诚实地遇到问题的人,也不是为了将来可能遭受虐待,因为分散的团队还有我无法在此描述的其他复杂性。感谢您的回答!
天空

1
除了在现实世界中,团队并不总是承担责任,而是由经理或半经理负责控制会议并强迫会议执行规则。
旧帐户

6

如果您等人,它会告诉他们迟到是可以的。如果您从会议开始的那一刻起,人们将被告知他们要参加会议,他们必须准时到达。编程是一项专业活动,至少需要一点纪律。

话虽如此,每天站起来的目的是讨论团队昨天的工作,他们今天的工作,并使每个人都意识到障碍。预定时间应该是“每个人都有空的早晨的第一件事”,而不一定是时钟上的特定时间。最终目标是团队协作,而不遵循严格的规则。如果您的团队刚开始使用敏捷,那么坚持不懈是建立团队技能的好方法。如果您是一支成熟的团队,请为您的团队做什么。


“每个人都有空的早晨,第一件事”的唯一问题是没有每天在同一时间做的节奏。它还不允许以后的到来时间从事工作并赶上来,以便他们不会在日常工作中忘记任何事情。我认为关于立即开始的观点很不错!它教会每个人准时。这是一个很好的观点,我建议我们采用这一观点。
jmort253

我想我还不够清楚。我并不是说每天都有不同的时间。我的意思是,团队必须选择所有可用的最早时间,然后他们应该每天使用相同的时间。
Bryan Oakley

哦。好的,那很有道理。很高兴我问。:)
jmort253

2

这是Scrum的工作方式吗?

我会向您建议,日常会议对于任何业务活动来说都是太多的事,除非您的团队特别富有成效(这意味着他们可以在很短的时间内产生大量的功能)。

如果您确实决定每天加标签,则标签的持续时间应不超过15到20分钟,是的,每个人都需要准时或不参加。标记是为了团队成员的利益,而不是Scrum Master。错过日常会议的罚款应采用与其他拖延措施相同的方式进行处理。

简而言之,我在这里看不到任何特别之处。我确实认为,任何形式的日常会议都涉及微观管理,但是如果您决定这样做,则需要适当地进行。


1
每天召开一次非结构化会议不是团队可以知道每个人都在做什么并为他人提供帮助的主要目的吗?因此,与他们迟到30秒相比,让他们感到舒适和共享更重要吗?
2014年

3
if you know they are calling in, why not wait?-因为3分钟的等待变成5分钟的等待,然后是10分钟的等待...正如汤姆·汉克斯(Tom Hanks)在电影《远行》中雄辩地说(在讨论联邦快递的准时记录时):“在您知道之前,我们是美国邮政局。
罗伯特·哈维

2
如果您不守时,人们就会对您和彼此感到烦恼。如果你保持准时,人生气与自己不确信他们已经准备好做。你更喜欢哪个?
keshlam 2014年

2
我认为15-20分钟太长了。如果您要进行5分钟以上,那说明您做错了。
布莱恩·奥克利

2
@RobertHarvey日常工作的目的是非常迅速地把握团队的脉搏,发现障碍并根据需要安排仅在必要的团队成员之间进行跟进,而不会浪费每个人的时间,召开更长的,更传统的会议。有关完整的概述,请参见en.wikipedia.org/wiki/Stand-up_meeting#Software_development。关于scrum的文献很多,您可能会发现阅读其中一些内容可以帮助您更好地理解scrum问题,并使您能够提供更有意义的针对特定上下文的建议。

2

人过过程。那就是敏捷的核心租户之一,如果某个流程不适用于您的团队,请对其进行废弃或修改。让团队对其进行修改以满足他们的需求。


0

这样想,每天站起来有什么意义?

您可以借此机会与团队中的其他成员提起障碍,举报您可能需要帮助,并强调可能影响他人的变更。作为开发人员,重要的是要在那里。

在由4 -8名开发人员组成的团队中,他们需要快速而敏捷-在大多数情况下,每次需要30秒。如果要扮演Scrum Master的角色,我会担心会议迟开,因为这会增加会议成本。同样地,可变的会议时间会分散所有人的注意力-我们是否要...我也将非常意识到这与确保团队能够相互支持的需求之间的平衡,因此可能会延迟会议,因为有人可能受到阻碍的人在电话/厕所上。

如您所描述的那样,团队在地理上的分布情况,我会在每次回顾时都将其标记为团队的障碍。公然阻碍了Scrum的性能和交流,因为它们并没有坐在一起,并且能够自由,轻松地进行交流。

我会争辩说,应该将其组织为两个独立的Scrum团队,并组织工作,以便Scrum的Scrum应该处理国际交流。


事实证明,按照我的感觉,问题不在于程序,而在于人。他们以这个过程为借口,因为团队成员更加了解彼此,宽容越来越大,突然之间,他们等待30秒或1分钟加入某个人就没有问题了,因为现在他们知道彼此。我不建议持有单独的SCRUM,除非两个团队都在项目的非常不同的部分工作并且永远不需要互动。我同意,SCRUM必须敏捷,但是在出现问题时,甚至更多的团队需要凝聚力和包容性。
2015年
By using our site, you acknowledge that you have read and understand our Cookie Policy and Privacy Policy.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.