首先,让每个开发人员查看每个项目并检查/测试每个项目是否仍然存在问题(将这些项目分配给所有人可能是最好的方法)。然后,关闭不再是问题或已由其他开发工作解决的问题。
现在确保将每个标记都标记为大型,中型或小型开发工作。这是一个非常粗略的估计,仅用于更轻松地对项目进行分类并帮助将它们组合在一起。如果一切都已估算,那么它将有所帮助,但不要浪费时间。只需快速进行肠道检查即可。通常,它可以使开发人员进入一个房间,然后仔细检查每个项目,并使用大多数人认为适当的努力。
复查三个工作组中的每个工作组,并在优先级中将其标记为“关键”,“高业务价值”,“高技术价值”,“中值”,“低价值”和“永不修复”。
至此,您真正了解了清单,并且真正了解了积压中涉及的工作,并且您可以开始真正决定如何处理这些项目。将所有标记为永不修复的项目从存档中排除。
现在,当您计划要发布到下一个版本中的项目时,可以将关键和高度重要的项目用作发布的核心。查看中优先级和低优先级项目的列表,并添加与列表中其他项目可以同时处理的任何项目,因为开发人员已经在系统的该部分中进行工作。
标有中优先级或低优先级的项目列表可以用作人们在有空闲时间时要从事的工作的列表,或用作新员工的培训。我总是发现,在每次迭代过程中只有一个人参与这些项目并在必要时为团队的其他成员提供帮助是一件很高兴的事情。这样,您仍然可以完成当前迭代的工作,但是要有一个灵活的人,可以在需要时扑灭火灾,但可以处理通常不会引起注意的问题。
我们发现很好的一件事是,在每次迭代之间,我们有一个短短的2周时间,整个团队只能处理带有少量开发工作的项目。我们将集中精力在短时间内关闭大量门票。