我正在寻找有关有效方法的建议，这些方法可用于记录，记住工作中的任务并确定其优先级。其中许多任务属于一个主要项目，但对于独立计划也存在。这些任务本身涵盖了从开发到文档再到讨论的所有内容，具有不同的优先级，并且截止日期从即刻到几个月不等。
从历史上看，我使用记事本来跟踪这些任务，在项目旁边有一个星号，指示需要完成该操作，并在完成时带有一个复选标记。但是，随着我获得更多的责任和更多的事情要管理：
有没有人发现使他们的任务更易于管理的方法？我考虑过添加一些元数据来跟踪最重要的内容和依赖项，或者可能切换到可以自动执行此操作的应用程序（如果存在这种情况）。任何地方都可以访问的东西绝对是一个加号。
Answers:
对于纸张解决方案
我通常会得到一本带有穿孔页面的无衬里素描本，例如您可以在Barnes＆Noble找到的类型，并带有一个附加的丝带来标记该页面。
注意：我会共享一个链接，但在他们的在线商店中找不到它们。我要说的是8 1/2“ X 11”精装书
我更喜欢用纸做日常工作，因为我倾向于画很多图来描述我的想法（用普通的软件TODO列表很难做到），有时将内容粘贴到书中有时很有用。
对于每个周期（一天/周或其他一些首选的时间增量），我为一班待办事项分配几页。后续页面提供了详细信息。完成工作后，我划掉了索引上的待办事项，然后撕下不再相关的页面（这就是为什么需要穿孔页面的原因）。该功能区用于标记待办事项页面，以便您可以快速将书打开到上次停止的位置（如果我关闭书本，我通常还会将笔夹到我当前要为其添加注释的页面上）。
当我完成待办事项上的项目时，我将其划掉并撕下相关页面。
注意：需要一些练习才能习惯按页面边界隔离任务，但是从心理上讲，它使您养成了在有限边界上分离任务的习惯。开发这种能力很重要，因为如果您一次不能专注于一件事，那么您的大脑将浪费大量时间，不必要地在不同任务之间切换上下文。
下一个周期开始时，我将创建一个新的待办事项。我将快速完成之前待办事项的一次评估，以评估未完成的项目是否仍然有用。如果是这样，我会将其复制到新的待办事项中。如果没有，我将找到相关页面并将其撕下（以扔进垃圾桶或保存在其他书中以备后用）。
这里的想法是，删除您当前不需要知道的所有内容（在当前周期中）。保持待办事项简短明了（一个内衬），但不要牺牲保留更详细注释的能力。
有趣的是，如果您等待一两个星期来看看您从书中取出的项目，以供日后参考；您通常会发现它们不再相关（并且已经准备好丢弃）。
如果您不定期整理堆栈，它会随着时间的推移逐渐积累，直到变得不堪重负。如果您不这样做，那么您可能会开始遭受我喜欢的“ 画家史莱米尔（Shlemiel the Painter） ”综合症的困扰，在该综合症中，您花费大量时间进行剩余任务改组，以致于您从未真正了解重要/紧急事项。
至于同时管理不同的项目，请为每个项目使用一本书。
将您的大脑想象成一台计算机。如果切换任务就像执行上下文切换（不是很昂贵，但是会分散工作量），那么切换项目就像执行完整的缓存交换（很昂贵，因为您必须卸载当前使用的所有信息并加载与其他项目。
我使用Toodledo管理清单。您也可以将其同步到手机。它是在线的，因此您可以在拥有智能手机或互联网的任何地方访问它。
对于此过程，我建议阅读David Allen 的著作《 Getting Things Done》。它将帮助您学习有效地管理任务。
对于电子解决方案
我喜欢使用Freemind思维导图工具（免费开源）
它简单易用，意味着我可以不用几个月就可以使用，并且仍然记得键盘快捷键：
对于第一层单元格，我将它们设置为颜色编码的云（ctrl-shift-b，然后通过右键单击+格式+“云颜色”更改云颜色），以便于识别。每个云都是一个主要类别。举例来说，我个人有一个，每个主要项目有一个，学校有一个，等等。
在每个云中，第一级单元是优先级：
注意：您可能会怀疑，从长远来看，延迟的任务通常变得无关紧要，并且可能会被完全删减。
我更喜欢思维导图，这有以下三个原因：我可以只用键盘就可以非常快速地在层次结构中移动，我可以折叠我现在不需要看到的所有内容，并且很容易将内容从一个类别移动到另一个类别（简单的复制/粘贴）。
无论做什么，都不要使用使用弹出通知的程序。否则，您将开始遭受我所说的“ twitterbrain”之苦，在这种情况下，您变得如此适应于一直被不断打扰，以至于您下意识地开始预料到它（使您无法真正进入常规的“流程”。如果您确实使用通知，请设置一个间隔，这样就不会中断您的工作（例如每天午餐）。
我看到如此多的博客作者和（所谓的）记者抱怨说：“互联网应归因于他们的注意力不足！”；因为他们不再有能力坐下来读书10分钟以上。他们没有考虑的是，他们随身携带的电子设备具有无与伦比的能力，可以随心所欲地在24/7/365上打断它们。
Windows还可以使用窃取焦点的窗口（例如病毒更新通知）。在开始使用Linux Mint作为主要操作系统之前，我不知道这曾经使我烦恼多少（它遵循严格的用户界面准则，不允许这样做）。偷窃的重点是残酷的，就像有一个办公室工作人员每15分钟敲击一次您的肩膀，告诉您最新的Chuck Norris笑话。
/ rant
注意：我仍然使用Windows进行开发，但是只安装了很少的软件，没有病毒扫描程序/防火墙（我在路由器上阻止了坏东西，并避免了可疑页面），从而减少了希望抢占重点的程序数量。
更新：
我只是看过tasque，因为我以前从未使用过它，并且优先级类与我使用的类惊人地相似（注意：我从未在优先级类中使用过待办事项列表应用程序）。事实证明，我毕竟不是很聪明/原创。我从来没有真正发现任意的高/中/低优先级类能很好地工作，因为它们没有附加到实际值上。从心理上讲，“高”优先级可以很容易地从“今天”过渡到“本周”。当我开始拖拖拉拉时，我的工作重点往往会发生变化。使用现实世界中有价值的东西来刻画时间轴。相对论是该死的。
我喜欢使用Google Calender ...，但是如果您有敏感信息，则不会在此发布。只要您有定期查看的习惯，它就会很有帮助。除了日历部分，您还可以列出您需要完成的任务，我想您可以在其中进行一些相当不错的优先级设置，尽管我一次并没有使用该部分来完成多个任务...
大多数开发人员大部分时间都在他们的办公桌/计算机/笔记本电脑上，因此任何可以轻松通过提醒系统（弹出窗口，文本消息）轻松输入实际笔记的应用程序都可以使用。如果您是移动销售人员或需要检查非编程任务（拿起牛奶），那么智能手机可能会更好。如果您具有外围项目文档，则指向文档和文件夹的链接会有所帮助。
您必须使用它并依靠它。在工作中，我使用Outlook。如果有人在咖啡馆里抓我，并且有问题/要求，我请他们给我发电子邮件或向我发送任务（取决于他们在公司中的位置）。
我在开会上很费劲，因为您在会议室里从来没有电脑。然后，它带上纸垫，输入所有笔记，并在我回到计算机时发出提醒。幸运的是，我可以不开会而连续几个星期。
我使用了各种方法，有时使用了多种（重复的）方法：专用的电子日历和任务列表，记事本，白板，便签等，也许还有更多。他们每个人都有某些好处和陷阱。我最近重新发现了个人看板，通过融合几种方法的一些最佳方面，它似乎具有很大的潜力。
本质上，个人看板利用：
如果您想更深入地了解，则有很多博客文章和视频/网络广播在解释整个Internet的总体动机和机制方面做得更好。我喜欢它，因为它提供了物理功能，操作简单，走进您所在区域的任何人都可以了解您的忙碌程度或当天的工作重点，并且您可以捕获并完成每个任务，或者尽可能少。
我在自己的VPN（基本linode.com帐户）上设置了一个JIRA实例，Atlassian将其以10美元的价格出售给初创企业（或者您可以使用任何喜欢的bugtracker）。这不是一个思维导图工具，因此我使用标签来保持task之间的依赖关系。它还允许创建基本任务（错误/功能）以外的自定义任务类型。它允许设置优先级，截止日期并添加一些元数据（例如要更正的文档照片）。
所以我想知道为什么不使用Bugtracker？