项目超出预算可以接受吗？

自从我从成为自由职业者转为在Web设计公司工作以来，过去三个月来一直困扰着我这个问题。

我们的销售人员经常向我们提出与以下一系列问题类似的问题：

• 编写窗口小部件需要多少费用
• 将该网站转换为该软件需要花费几个小时。
  （不知道网站当前运行的是什么）
• 等等

1. 我们如何在没有任何信息的情况下给出报价？（不，我不能要求更多信息！）

我还有一个问题，如果一个项目超出预算，那就不好了。最近，在计算将网站转移到新平台的成本时，我错过了整个菜单，因此该项目超出了预算。我的老板一点也不高兴，我认为这样的事情是不可避免的。

   2.处理预算超支的一般做法是什么，
        例如Web开发等项目经常会超出预算吗？

如果您在网络开发/设计/类似公司工作：

   3.您的计费时间系统如何工作？

对我来说，我们有一个时间跟踪应用程序，它可以记录我们在哪个项目上花费了多少小时，以及它们是否可计费或内部计费（又称非计费）。如果一周不能满足xx个计费小时数，我们最终会陷入麻烦/被解雇。您为公司或客户付费的工作不是该系统的一部分，我们经常必须进行内部工作，因此我想知道是否存在其他系统。

编辑：好的，我是这家公司的开发人员，而不是设计师:)

其次，我的薪水是薪水，但这是管理层的看法。您每周必须工作35个小时。您可能需要在35个小时内完成向客户收费的工作，您应该这样做。如果他们确定一个项目将花费50个小时，而我要花费55个小时，那5个小时可以花在另一个未超出预算的项目上，因此我们只是“亏本”了钱。

另一个例子是，如果我只有一个项目，那要在两周内到期，而我花一天的时间做内部工作，那么我们会因为我没有工作而亏钱。如果那天我工作，我会提前一天完成工作，但仍然没有工作。无论哪种方式，工作都是合同制的，因此无论我在哪一天工作，我们都将获得相同的收入！

我们的销售人员经常向我们提出与以下一系列问题类似的问题：

编程一个窗口小部件需要花费多少时间才能将本网站转换为该软件。

您的销售人员为什么要问设计师？销售人员应该预先存储一份报价单和估算系统，该报价与您的实际成本几乎没有关联。我假设你有薪水。

我们如何在没有任何信息的情况下给出报价？（不，我不能要求更多信息！）

简短的答案？你不能，不要尝试。

长答案仍然很短。如果我打电话给您，说我有一个网站，人们可以登录，向其他用户发布消息，上传图片并结交朋友，那么建设成本如何？您会怎么说？我本来可以想象到最糟糕的社交网络，或者说Facebook。您没有足够的信息，所以您无法给出准确的评估。

我还有一个问题，如果一个项目超出预算，那就不好了。最近，在计算将网站转移到新平台的成本时，我错过了整个菜单，因此该项目超出了预算。我的老板一点也不高兴，我认为这样的事情是不可避免的。

定义“预算超支”。同样，我假设工资不是每小时工资。如果您超出了时间预算，请花一些漫长的夜晚，不要再犯同样的错误（缺少某些东西）。

对我来说，我们有一个时间跟踪应用程序，它可以记录我们在哪个项目上花费了多少小时，以及它们是否可计费或内部计费（又称非计费）。如果一周不能满足xx个计费小时数，我们最终会陷入麻烦/被解雇。您为公司或客户付费的工作不是该系统的一部分，我们经常必须进行内部工作，因此我想知道是否存在其他系统。

我不确定如果必须创建“可计费”小时数记录，该如何设置。您可能每周要花一百个小时左右。我不停止思考代码，这应该算吗？

做Scotty的工作：得出一个合理的估计，并将其加倍。

倍增的估算值将a）通常更为现实，因为人是笨拙的估算者； b）给您一点点懈怠，以便您有可能出现突发事件和其他紧急情况； c）允许您偶尔进来一些时间且预算不足。

千万不要向老板或销售人员提价，这是事实。商人是精致的生物，通常无法应付工程师必须处理的硬道理。

祝好运。

我认为您可以做的最好的事情就是在报价单中列出详细的清单。将时间放在每个“任务”旁边。像这样分解它，不仅可以帮助您考虑需要做什么，还可以告诉老板和/或客户报价的范围。在您的老板/客户经理/客户开始工作之前，让此范围/报价被签字将是很棒的。这样，如果您忘记了什么，责任就会蔓延开来，而责任并不会全部落在开发人员身上。

我认为，如果您无法获得有关该项目的任何其他详细信息，则必须向人们展示他们的演变，正是您的假设。

这也很好，因为您已经做了一些引用，在创建新引用时可以参考旧引用。

您可以尝试采用霍夫施塔特定律，但那永远行不通。

这实际上只是对您的三部分的第一部分的回答，但这是一个很大的问题。

这是我最近开始做的事情。这是经过大量的灵魂研究之后的事情。

我用潜在客户或客户的要求答复我所说的“诚信评估”。这是一个美元数字，自星期日起从九个方面填充总的CYA。我告诉他们，这个数字是根据我的项目经验得出的，该项目的规模大约是在此考虑的规模。

我告诉他们他们的第一张发票应为开票的25％。对于这个价格，我们将执行完整的需求收集工作并编写完整，详细的规格。根据项目的规模，可能要花费数周的时间。最后，我们将提供一整套文档，并且我们将知道如何根据该估算值进行操作。如果那时我们需要微调价格（价格可能会上涨或下跌），我们将这样做并告知客户。

如果价格上涨并且该项目现在无法持续，则此时将取消该项目，而无需进一步付款。这显然是不希望的结果，应该被认为是最后的结果。计划B是重新设计项目需求，以将范围缩小到项目预算中，等等。在取消全部内容之前，我们可以尝试很多方法，但是如果需要，可以在这里做。

假设我们不这样做，我们将继续进行（可能会修改）总价，当时总价中的50％是可开票的，最终的25％左右是在交付和接受时。每个人都在同一个页面上，没有人感觉到他们不得不为诸如“分析”之类的无形资产付钱，每个人（理想情况下）都很高兴。

到目前为止，我已经取得了不错的成绩。当然，打败客户争取单独的计费以进行分析/规范工作比打败客户要好。没有人愿意为此付出代价。但是，如果将其隐藏在项目总价的前25％中，它将立即变得可口且易于理解。

您必须找到获取更多信息的方式。如果没有明确说明需求，我什至不会给出任何项目的估计。如果他们坚持不下去，那你最好辞职。

您处于非常常见的情况。销售没有任何线索，只能依靠技术人员来完成工作。您将一遍又一遍地给出准确的估计，因为不可能知道。

您实际上所做的就是经验估算。

通过时间和经验，您会变得更好。

公司中还有其他设计师吗？如果是，我强烈建议您进行Planning Poker。这是一种非常强大的集体估算技术。

规划扑克是一种基于共识的估算技术，主要用于估算软件开发中的工作量或任务的相对大小。

通过利用更多人的知识和经验，它将帮助您获得更准确的估计，并且估计责任将分散在整个团队中，而不是一个人。销售会很高兴，因为他们将获得更准确的估计。而且，当您4或5岁时，说“我们无法估计”要比您自己时说起来容易。